許多企業發佈新聞稿時，往往忽略了視覺素材的力量。好的文案配合優質照片與精確圖說，媒體更願意完整刊登；反之，即使文案再好，若配圖模糊或缺少圖說，編輯可能刪剪內容甚至棄稿。視覺素材並非新聞稿的裝飾品，而是直接影響可讀性與媒體採用率的關鍵因素。
好的新聞照片應該滿足三個條件。第一，有人、有動作、有情境。例如「產品發表會的講臺」不如「產品經理展示新機能給現場觀眾」。照片越能傳達現場的真實感和動態感，越容易吸引編輯與讀者的目光。第二，光線充足、構圖清晰，昏暗或過度裁切的圖片往往會被編輯丟棄。第三，人物表情自然，一張被迫擺姿勢的集體照，不如自然互動、洋溢真摯感受的畫面。
圖說往往被企業忽視，但它是連接照片與文本的橋樑。好的圖說應該回答記者和讀者的基本疑問：誰在做什麼、在哪裡、什麼時候。例如「本公司舉行新產品發表會，產品經理現場展示新款產品的核心功能」，這樣的圖說讓讀者立刻了解照片的脈絡。反之，「本公司活動照」這類模糊圖說，既不信息豐富，也不利於搜尋引擎索引。
視覺素材的使用權也是關鍵。照片必須是自有版權，或已獲得拍攝對象與素材提供方的授權，使用未授權的照片不僅違反著作權法，也可能被媒體拒絕刊登。許多企業習慣下載免費圖庫的通用照片，但這類「萬用圖」往往顯得生硬，不如自行拍攝的真實場景有說服力。
從媒體編輯角度來看，完整的圖文素材有三大優勢：降低編輯二次編修工作、更容易被分享討論、有人物照片的報導更容易被讀者信任。
111.net.tw 智聞捷發在發佈新聞稿時，支援企業一併上傳高品質照片與細緻圖說。企業在平台上傳的新聞稿若配備專業照片，審核通過後同步發佈到 200+ 家新聞網站時，媒體編輯會看到完整的視覺素材，更傾向直接刊登而非刪剪，提升企業新聞被採用的機率。新會員註冊即享等值新台幣 1,000 元點數與 30 次 AI 免費訪談新聞生成，無需信用卡。欲瞭解更多，請登入 111.net.tw 官網，或撥客服 0800-588-211、0800-588-991，亦可透過 LINE 客服 ecoyah2 洽詢。